近年來，為進一步提升企業(yè)開辦水平，臨沂臨港區(qū)行政審批服務(wù)局緊緊圍繞中心工作，在健全管理機制，加強培訓(xùn)指導(dǎo)，強化監(jiān)督維護等方面全面對標(biāo)提升，力求檔案錄入、存放、查詢標(biāo)準(zhǔn)精細化。

　　檔案錄入精細化。臨港區(qū)行政審批服務(wù)局健全檔案管理責(zé)任制，指定專人負責(zé)具體錄入工作，定期對整檔人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，緊跟有關(guān)企業(yè)檔案管理的政策規(guī)定，強化工作人員檔案管理能力和責(zé)任意識。按照“一冊一檔、一類一檔”的原則，科學(xué)建檔、規(guī)范立檔，完整展現(xiàn)行政審批運行全貌。

　　檔案存放精細化。該局對線上申請的企業(yè)，以“容e查”為依托，全程電子化檔案全部統(tǒng)一歸集。對線下申請的企業(yè)，嚴(yán)格按照申請材料規(guī)范和檔案管理有關(guān)規(guī)定，由專人負責(zé)整理、質(zhì)檢，并統(tǒng)一掃描至檔案影像系統(tǒng)，相關(guān)紙質(zhì)檔案全部按檔案類別規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)獨立成卷成盒，并配備專門的檔案室、檔案柜、檔案盒，統(tǒng)一收編、統(tǒng)一管理，使檔案管理做到雙重管理和雙重保障。

　　檔案查詢精細化。為最大程度方便辦事企業(yè)和群眾，臨港區(qū)行政審批服務(wù)局以“大數(shù)據(jù)+互聯(lián)網(wǎng)”為依托，先后推出PC端(山東政務(wù)服務(wù)網(wǎng))、微信公眾號、“容e查”等多元化檔案查詢方式，企業(yè)可隨時、隨地查詢其相關(guān)登記信息，無需再往返政務(wù)服務(wù)大廳現(xiàn)場查詢打印，真正實現(xiàn)了企業(yè)登記檔案查詢“零見面”。

　　下一步，臨沂臨港區(qū)行政審批服務(wù)局將繼續(xù)細致分工，專人負責(zé)，歸類存放，清晰明確，努力提升檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化水平，實現(xiàn)行政審批工作推進與審批檔案資料歸集同步，提高檔案利用質(zhì)量。(通訊員 趙雪)