本網(wǎng)訊 為全面做好人事代理人員和高校畢業(yè)生的檔案管理服務(wù)工作，為人才流動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)檔案管理服務(wù)，微山縣人才服務(wù)中心不斷提升硬件設(shè)施、完善管理制度、著力提升檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化水平。
硬件設(shè)施不斷完善。增設(shè)新的檔案室，鋪設(shè)木地板，購(gòu)置新檔案櫥柜，配備空調(diào)、滅火器，加濕器等，對(duì)辦公室、閱檔室、檔案室實(shí)行三室分開(kāi)，做好檔案管理“六防”，即防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫。
檔案的接收轉(zhuǎn)遞不斷規(guī)范。嚴(yán)格按照文件精神的要求流程進(jìn)行檔案的接收、保管和轉(zhuǎn)遞。配備專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理，認(rèn)真做好已接收檔案的登記、整理工作。需調(diào)取檔案的，由具有檔案保管權(quán)單位出具調(diào)檔函，審核相關(guān)證件、材料后辦理。現(xiàn)場(chǎng)查閱檔案時(shí)，工作人員全程陪同，防止發(fā)生檔案涂改、圈劃、抽取、撤換等問(wèn)題。
檔案管理分類(lèi)信息化。對(duì)人事代理人員及大中專(zhuān)畢業(yè)生檔案進(jìn)行分類(lèi)管理。存放的大中專(zhuān)畢業(yè)生檔案在濟(jì)寧市高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)可進(jìn)行網(wǎng)上查詢，為大中專(zhuān)畢業(yè)生提供了便利，隨時(shí)能了解自己的檔案存放情況。人事代理人員的檔案信息形成數(shù)據(jù)庫(kù)，方便隨時(shí)查詢調(diào)閱。
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